Удобная каталогизация контента при помощи «умных папок» Smart Folders.

Не знаю как вы, а я, перейдя на Mac, всегда задумывался о проблеме наиболее эффективного способа каталогизации накопившихся файлов. С того самого момента, как у меня появился первый «яблочный» девайс – iPod U2, iTunes приучил меня всё раскладывать по-полочкам. И несмотря на то, что я первые несколько недель бранил его жёсткой нецензурщиной, в итоге стал ему очень благодарен. Именно этот «монстр медиаконтента» – iTunes, позволил мне по-иному взглянуть на способ организации данных. Для музыки и видео – iTunes, для фотографий и других изображений отлично подходят iPhoto или Aperture, с текстовыми документами, книгами и журналами неплохо справляется iDocuments, а для шрифтов есть FontCase или стандартное приложение Шрифты. Всё вроде как классно, но на самом деле не очень. Есть масса других типов файлов, которые нужно упорядочить и для которых нет подходящего каталогизатора. А если таковой и имеется, на всех на них никаких денег не хватит (утрирую, конечно). Такая ограниченность навела меня на мысль использования смарт-папок. В общем-то описанный далее способ использования «умных папок» – идея далеко не моя, а самих разработчиков Apple. Их мысль насквозь пронизывает многие «яблочные» приложения: в iTunes – смарт-плейлисты, в iPhoto и Aperure – смарт-альбомы, ну а всем известный Finder обзавёлся смарт-папками. По-настоящему же всей мощью «умных папок» пользуются, наверное, единицы.

В чём же суть использования Smart Folders? – Наверняка вам знакома работа с поисковой машиной Spotlight – это быстрый и мощный поиск любых данных в пределах своего компьютера и подключенных сетевых «шар». В каждом окне Finder, в правой верхней его части, можно увидеть поле для поиска 1. Введя в него слово или фразу в окне тот час же появятся файлы и папки соответствующие заданному критерию поиска. Параметр Поиск 3 позволяет ограничить место поиска: искать файлы и папки по всему компьютеру Mac, или ограничится поиском только по текущей директории.

На выборе места поиска многие и останавливаются. Но на самом деле в этом ничем не примечательном окне скрываются куда более мощные настройки. Нажав кнопку + 2 открывается дополнительное меню атрибутов поиска (далее я их буду называть «фильтрами»).

И вот тут то и начинает раскрываться весть потенциал. Первый параметр 4 позволяет задать основной фильтр, а остальные за ним параметры, которые изменяются в зависимости от выбора первого, позволяют задать параметры фильтрации. В моём примере выбран фильтр Тип 4 – Изображение 5 – Все 6. Такие настройки отфильтруют изображения всех типов на моём компьютере, в названиях которых встречается слово «macdaily». Даже этот небольшой пример наглядно показывает насколько мощным является поисковик Spotlight. Данный результат поиска теперь можно сохранить 7 – это и будет смарт-папкой. Главная фича в том, что на самом деле смарт-папки не являются обычными папками, в привычном понимании этого слова. Они не хранят в себе никаких данных, а являются лишь динамическими фильтрами для данных. Смарт-папки «весят» всего несколько килобайтов – то есть занимают очень мало места, не нарушают структурирование данных и позволяют гибко себя настроить практически под любые нужды. Поэтому их очень удобно использовать. Открыв такую папку мы получим снова тот же список изображений в названиях которых есть слово «macdaily». Если слово «macdaily» упустить, то в смарт-папке отобразятся абсолютно все изображения и абсолютно всех типов, хранящиеся на компьютере. В параметрах фильтра так же можно указать конкретный тип изображения. Например, параметр 6 позволяет задать отображение только конкретных форматов изображений: JPEG, TIFF, GIF, PNG или BMP. Начинаете понимать «фишку»? Но на изображениях всё не заканчивается… Как видно из скриншота выше, самый первый параметр 4 позволяет выбрать некоторые предустановленные фильтры, однако выбрав меню Другое… 4a взору открывается огромнейший список дополнительных фильтров, которые изначально скрыты и которые можно добавить в меню, а потом использовать в своих целях.

Этих фильтров так много, что перечислять все их возможности я не решусь. Если кратко, то при помощи фильтров можно указать фильтрацию по типу данных и расширению файлов; для фото и изображений это может быть разрешение по высоте и ширине, фокусное расстояние, баланс белого, EXIF и его версия, цветовой профиль и тип камеры; для аудио и видео это может быть тип контента, жанр, название, исполнитель, автор, часть текста, кодек, кодер, количество дорожек, битрейт; для офисных документов это может быть тип самого документа и его издатель. И многое-многое другое. А теперь представьте, что эти фильтры можно ещё и группировать!

Давайте создадим смарт-папку и посмотрим как в ней указываются параметры фильтрации. В качестве достаточно примитивного примера я создам смарт-папку для сортировки всех фото, сделанных на своём iPhone. Переходим в меню Finder > Файл > Новая смарт-папка или просто нажимаем комбинацию клавиш Alt ⌥ + Cmd ⌘ + N. Открывшемся окне нажмём на + 2 для добавления фильтра. В качестве первого параметра укажем Модель устройства (если такового фильтра в списке нет – нажмите Другое… и напротив соответствующего пункта в выпадающем списке установите «флажок»), а в качестве уточняющего – начинается с, в поле впишем iPhone (для любой другой камеры название её можно посмотреть в метаданных изображения: клик по фото > Cmd ⌘ + I > Подробнее > Модель устройства). Укажем так же уточняющий фильтр: Тип – Изображения – JPEG. Всё, смарт-папка настроена. Теперь сохраним её: нажимаем кнопку Сохранить 7, указываем имя папки и удобное место хранения.

Смарт-папки так же можно дублировать и править. Для правки параметров нужно нажать на «шестерёнку» 8 в панели инструментов и в меню выбрать пункт Показать параметры поиска. Так я могу создать копию любой ранее созданной смарт-папки и отредактировать её на показ только тех фото, которые были сделаны во время моего летнего отпуска.

Конечно же, для фото, как я уже писал ранее, лучше всего подходит iPhoto или Aperture, и пример в данной заметке – это всего лишь пример 😉 Я же свой каталог организовал для совсем других целей, дал смарт-папкам понятные мне названия и присвоил тематические пиктограммы, что тоже даёт немалый плюс к юзабилити (удобству использования). Выглядит всё примерно так:

В Apple сделали удобный инструмент, я частично показал как им пользоваться, ну а вы уже придумывайте как его можно приметить в своих потребностях. Всем удачи, задавайте вопросы, если что неясно 😉