Удобная каталогизация контента при помощи «умных папок» Smart Folders.

Не знаю как вы, а я, перейдя на Mac, всегда задумывался о проблеме наиболее эффективного способа каталогизации накопившихся файлов. С того самого момента, как у меня появился первый «яблочный» девайс – iPod U2, iTunes приучил меня всё раскладывать по-полочкам. И несмотря на то, что я первые несколько недель бранил его жёсткой нецензурщиной, в итоге стал ему очень благодарен. Именно этот «монстр медиаконтента» – iTunes, позволил мне по-иному взглянуть на способ организации данных. Для музыки и видео – iTunes, для фотографий и других изображений отлично подходят iPhoto или Aperture, с текстовыми документами, книгами и журналами неплохо справляется iDocuments, а для шрифтов есть FontCase или стандартное приложение Шрифты. Всё вроде как классно, но на самом деле не очень. Есть масса других типов файлов, которые нужно упорядочить и для которых нет подходящего каталогизатора. А если таковой и имеется, на всех на них никаких денег не хватит (утрирую, конечно). Такая ограниченность навела меня на мысль использования смарт-папок. В общем-то описанный далее способ использования «умных папок» – идея далеко не моя, а самих разработчиков Apple. Их мысль насквозь пронизывает многие «яблочные» приложения: в iTunes – смарт-плейлисты, в iPhoto и Aperure – смарт-альбомы, ну а всем известный Finder обзавёлся смарт-папками. По-настоящему же всей мощью «умных папок» пользуются, наверное, единицы.

В чём же суть использования Smart Folders? – Наверняка вам знакома работа с поисковой машиной Spotlight – это быстрый и мощный поиск любых данных в пределах своего компьютера и подключенных сетевых «шар». В каждом окне Finder, в правой верхней его части, можно увидеть поле для поиска 1. Введя в него слово или фразу в окне тот час же появятся файлы и папки соответствующие заданному критерию поиска. Параметр Поиск 3 позволяет ограничить место поиска: искать файлы и папки по всему компьютеру Mac, или ограничится поиском только по текущей директории.

На выборе места поиска многие и останавливаются. Но на самом деле в этом ничем не примечательном окне скрываются куда более мощные настройки. Нажав кнопку + 2 открывается дополнительное меню атрибутов поиска (далее я их буду называть «фильтрами»).

И вот тут то и начинает раскрываться весть потенциал. Первый параметр 4 позволяет задать основной фильтр, а остальные за ним параметры, которые изменяются в зависимости от выбора первого, позволяют задать параметры фильтрации. В моём примере выбран фильтр Тип 4Изображение 5Все 6. Такие настройки отфильтруют изображения всех типов на моём компьютере, в названиях которых встречается слово «macdaily». Даже этот небольшой пример наглядно показывает насколько мощным является поисковик Spotlight. Данный результат поиска теперь можно сохранить 7 – это и будет смарт-папкой. Главная фича в том, что на самом деле смарт-папки не являются обычными папками, в привычном понимании этого слова. Они не хранят в себе никаких данных, а являются лишь динамическими фильтрами для данных. Смарт-папки «весят» всего несколько килобайтов – то есть занимают очень мало места, не нарушают структурирование данных и позволяют гибко себя настроить практически под любые нужды. Поэтому их очень удобно использовать. Открыв такую папку мы получим снова тот же список изображений в названиях которых есть слово «macdaily». Если слово «macdaily» упустить, то в смарт-папке отобразятся абсолютно все изображения и абсолютно всех типов, хранящиеся на компьютере. В параметрах фильтра так же можно указать конкретный тип изображения. Например, параметр 6 позволяет задать отображение только конкретных форматов изображений: JPEG, TIFF, GIF, PNG или BMP. Начинаете понимать «фишку»? Но на изображениях всё не заканчивается… Как видно из скриншота выше, самый первый параметр 4 позволяет выбрать некоторые предустановленные фильтры, однако выбрав меню Другое… 4a взору открывается огромнейший список дополнительных фильтров, которые изначально скрыты и которые можно добавить в меню, а потом использовать в своих целях.

Этих фильтров так много, что перечислять все их возможности я не решусь. Если кратко, то при помощи фильтров можно указать фильтрацию по типу данных и расширению файлов; для фото и изображений это может быть разрешение по высоте и ширине, фокусное расстояние, баланс белого, EXIF и его версия, цветовой профиль и тип камеры; для аудио и видео это может быть тип контента, жанр, название, исполнитель, автор, часть текста, кодек, кодер, количество дорожек, битрейт; для офисных документов это может быть тип самого документа и его издатель. И многое-многое другое. А теперь представьте, что эти фильтры можно ещё и группировать!

Давайте создадим смарт-папку и посмотрим как в ней указываются параметры фильтрации. В качестве достаточно примитивного примера я создам смарт-папку для сортировки всех фото, сделанных на своём iPhone. Переходим в меню Finder > Файл > Новая смарт-папка или просто нажимаем комбинацию клавиш Alt ⌥ + Cmd ⌘ + N. Открывшемся окне нажмём на + 2 для добавления фильтра. В качестве первого параметра укажем Модель устройства (если такового фильтра в списке нет – нажмите Другое… и напротив соответствующего пункта в выпадающем списке установите «флажок»), а в качестве уточняющего – начинается с, в поле впишем iPhone (для любой другой камеры название её можно посмотреть в метаданных изображения: клик по фото > Cmd ⌘ + I > Подробнее > Модель устройства). Укажем так же уточняющий фильтр: Тип – Изображения – JPEG. Всё, смарт-папка настроена. Теперь сохраним её: нажимаем кнопку Сохранить 7, указываем имя папки и удобное место хранения.

Смарт-папки так же можно дублировать и править. Для правки параметров нужно нажать на «шестерёнку» 8 в панели инструментов и в меню выбрать пункт Показать параметры поиска. Так я могу создать копию любой ранее созданной смарт-папки и отредактировать её на показ только тех фото, которые были сделаны во время моего летнего отпуска.

Конечно же, для фото, как я уже писал ранее, лучше всего подходит iPhoto или Aperture, и пример в данной заметке – это всего лишь пример 😉 Я же свой каталог организовал для совсем других целей, дал смарт-папкам понятные мне названия и присвоил тематические пиктограммы, что тоже даёт немалый плюс к юзабилити (удобству использования). Выглядит всё примерно так:

В Apple сделали удобный инструмент, я частично показал как им пользоваться, ну а вы уже придумывайте как его можно приметить в своих потребностях. Всем удачи, задавайте вопросы, если что неясно 😉

Share this article
0
Share
Prev Post

[AppStore] Sven Bømwøllen – Foreplay. Овца-ловелас. Игра из детства.

Next Post

Результаты розыгрыша лицензии 1Password для Mac.

Comments 26
  1. попробовал я воспользоваться этим методом для поиска музыки на ipod. Что удивительно музыкальные файлы нашел, правда всего 10-ую часть – это где-то 300 муз файлов, из них я решил отсортировать по исполнителю – ничего не вышло, по муз жанру – получилось, прикольно, нашел аж 9 house трека, думаю их там больше среди этих 300. НО при всех этих махинациях файндер в процессах кушает более 105% ресурсов, макбук «взлетает». Ну и конечно куда он дел остальную огромную часть муз файлов не понятно. короче отсортировать музыку на ipod минуя itunes не удалось – а оч жаль – это мечта моя и огромного числа пользователей)

    1. Тут уже вопрос стоит в том, о каком iPod идёт речь – это раз. Второе – немаловажный (а может и главный) момент – это хорошо заполненные теги. Если речь идёт о iPod Classic, Video или Photo (имеются ввиду те «яПоды», которые можно использовать в качестве USB-драйва), то стоит понимать, что музыкальным файлам перед синхронизацией вместо имён присваиваются ID, понятные только iPod’у и iTunes’у. Поэтому для поиска Spotlight, а, следовательно и для смарт-папок, имён файлов больше не существует, и единственным местом для получения информации о композиции являются лишь теги. То, что процесс поиска прилично нагружает систему это и так понятно: попробуй-ка просканировать несколь тысяч файлов и выудить из них все теги.

  2. Было бы интересно почитать про опыт использования того же iPhoto и Aperture… К iTunes привык ещё на виндовой машине, а как пересел на мак сначала не нравился мне Finder – все не то и все не так – но свыкся и смарт папками сейчас начну больше пользоваться. А вот с iPhoto как то не поперло – куда-то скидывает к себе в каталог – чтобы скопировать несколько фоток – открывай программу, экспортируй… Как то нет ощущения контроля, может привычка виндовая – папка “фоточки” и там куча папок – самое оно! ;))
    Давайте больше топиков про полезности на мак и облегчающие компьютерную жизнь лайфхаки – интересно! 🙂

    1. Попробую как-нибудь написать и об iPhoto, и об Aperture. Но это в будущем 😉 С iPhoto, открою небольшой секрет, с ним тоже канает “папка «фоточки» и там куча папок”: заходим в свою папку с изображениями и кликаем правой клавишей мыши на библиотеку iPhoto – iPhoto Library, в контекстном меню выбираем Показать содержимое пакета, а затем переходим в папку Masters. И о чудо, никаких пятен – видим список папок по годам в которых находятся все исходные файлы. И не нужно ничего экспортировать. Для удобства можно перетянуть папку Masters в боковое меню Finder для быстрого доступа, или можно создать смарт-папку для отображения этих же фоток – это уже на выбор 😉

      1. О! Спасибо за наводку про то как посмотреть фото из iPhoto в Finder.
        Да более подробно про iPhoto хотелось бы почитать, а так же про Aperture (только вчера обнаружил что уже нельзя скачать ее тестовую версию на месяц, как было раньше, теперь только покупать даже если хочешь только попробовать, а я вот хотел сравнить ее с лайтрумом и купить что то из этого одно)

    1. Не за что 😉 На счёт пиктограмм будет проще рассказать вот так. Разница только в том, что пиктограммы можно брать не только со специальных значков, а вообще с любого файла, папки или программы, у которой есть значёк. К примеру, папка Фильмы имеет свой значок и нам хочется такой же значок прилепить к другой папке:
      – переходим в свойства папки Фильмы
      – переходим в свойства любой другой папки
      – хватаем значок у папки Фильмы и переносим его на другую папку
      – готово!

  3. Опять спасибо! Это примерно как на ipad, папки, но они в себе ничего не хранят а лишь группируют файлы, правда там лишь названия, а тут такой функционал поиска и отбора!.. круто! Будем прибираться… с удовольствием))).

      1. ) Вообще маку благодарен, ну а тебе за то что показываешь эти возможности! Много полезного на простом языке. Сегодня ползаю по сайту твоему, оставил в четырех статьях коменты.. А че нельзя? 😀 У меня еще вечер, вот и лажу, лайков нет, ставлю “спасибо”! Ладно больше не буду.)

          1. ))) Не верю! За все время работы сайта… ?
            Спаси Бог – производные самого старого слова, так что жить будешь долго, а это за гроши не купить! 😉
            Так что спасибо!)

                  1. Да я же юзер, я ничего не понимаю. Писать могу, журналист, издатель, но совсем на другие темы))) но за доверие благодарю. Почетное предложение!

    1. Ммм… Ответственность? За что? Тут всё непринужденно: нашёл что-то интересное на тему связанную с Apple или её с девайсами – написал об этом своими словами. Нечего писать? – Ну так никто и не заставляет 🙂 А блог этот. У меня другого нет 😉

      1. Ok! Есть пара тем, как мне кажется.)) Тогда как накатаю скину в личку на суд и “Кастомизацию” :]

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Read next

Xcode для начинающих. Урок 4.

Всем привет! Наконец я немного разобрался с послепраздничными проблемами и доделал-таки очередной урок по XCode…